1. Điều kiện xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài bị mất

Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là những yếu tố quan trọng mà đương đơn cần đáp ứng. Dưới đây là các điều kiện cụ thể để đạt được việc cấp lại thẻ tạm trú:

– Hộ chiếu của người nước ngoài xin cấp lại phải còn thời hạn trên 01 năm;

– Người nước ngoài bị mất thẻ TT có đơn xác nhận của công an địa phương xã/phường/thị trấn về việc trình báo mất thẻ tạm trú;

– Người nước ngoài phải có thời hạn tạm trú nhất định tại Việt Nam (có xác nhận đăng ký tạm trú tại xã/phường/thị trấn nơi người nước ngoài lưu trú);

– Người nước ngoài cung cấp bản photo thẻ TT Việt Nam đã bị mất và được bảo lãnh bởi đúng doanh nghiệp mà người nước ngoài đang làm việc;

– Hộ chiếu mới chưa được sử dụng để xuất nhập cảnh Việt Nam và chưa có Visa mới dán trên hộ chiếu (trường hợp thay đổi thông tin số hộ chiếu do hộ chiếu hết trang, hoặc mất hộ chiếu phải xin cấp đổi lại hộ chiếu mới);

– Đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng được ký kết với doanh nghiệp Việt Nam thì phải có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động và còn thời hạn tối thiểu trên 1 năm kể từ thời điểm xin cấp lại thẻ tạm trú.

2. Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài bị mất

Trong trường hợp thẻ tạm trú bị mất hoặc làm hỏng, người nước ngoài cần phải thực hiện những thủ tục cơ bản sau để xin cấp lại: 

Bước 1: Người nước ngoài đến công an địa phương xã/phường/thị trấn để trình báo mất thẻ TT. Đồng thời, người nước ngoài làm đơn xin giấy xác nhận để làm cơ sở xin cấp lại thẻ tạm trú hoặc Visa Việt Nam. Nếu doanh nghiệp làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài thì cần làm văn bản báo mất của cơ quan/tổ chức bảo lãnh.

Bước 2: Người nước ngoài hoặc cơ quan/tổ chức bảo lãnh tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú và nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính và cá nhân bảo lãnh thân nhân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú hoặc tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét và cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài bị mất.

Hướng dẫn xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất (Ảnh minh họa)

3. Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất

Trường hợp 1: Công dân Việt Nam muốn bảo lãnh xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo diện thăm thân (ký hiệu là TT). Hồ sơ xin cấp thẻ TT cho người nước ngoài bị mất mà có người Việt Nam bảo lãnh gồm có:

• Đơn giải trình về việc mất thẻ tạm trú

• 02 ảnh 2x3cm, 01 ảnh dán tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ
• Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài ( Mẫu NA7)
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài ( Mẫu NA8)
• Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hỏng (nếu có) hoặc bản photo thẻ tạm trú bị mất
• 01 bản sao công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa người xin cấp lại thẻ tạm trú và công dân Việt Nam đứng ra bảo lãnh như: Sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, …

Trường hợp 2: Cơ quan/tổ chức nơi người nước ngoài đang làm việc muốn bảo lãnh xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài có cơ quan/tổ chức bảo lãnh gồm có:

• Đơn giải trình về việc mất thẻ tạm trú
• Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú ( Mẫu NA6)
• 02 ảnh 2x3cm, 01 ảnh dán tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA8)
• 01 tờ khai online xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương cấp
• Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hỏng (nếu có) hoặc bản photo thẻ tạm trú bị mất
• Giấy giới thiệu của cơ quan/tổ chức cho nhân viên hoặc giấy uỷ quyền cho người đại diện đi thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú.

4. Những lưu ý khi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài trong trường hợp thẻ bị mất hoặc hỏng:

• Hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng tối thiểu là 13 tháng.
• Đối với người lao động nước ngoài, giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động phải còn hiệu lực ít nhất 12 tháng. Trường hợp không đáp ứng điều kiện này, người lao động sẽ phải chuyển sang xin cấp visa.
• Nhà đầu tư có thể yêu cầu thẻ tạm trú với thời hạn bằng hoặc lâu hơn thẻ cũ, nhưng không quá 5 năm theo quy định.
• Người có vợ/chồng hoặc con cái mang quốc tịch Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tương đương hoặc lâu hơn, nhưng không vượt quá 5 năm theo quy định.
• Khi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú, người làm mất hoặc hỏng thẻ cần phải có văn bản giải trình rõ ràng về việc mất hoặc hỏng thẻ, nộp kèm với hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú

Trên đây là giải đáp của Lee & Cộng sự về thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ cho Lee & Cộng sự qua thông tin liên hệ sau:

Hotline: 0339.55.88.99

Email: legal@lee-associates.vn

Website: https://lee-associates.vn

Website: https://luatsulenhung.com