THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO THỰC PHẨM CHỨC NĂNG

Điều kiện để được cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

– Doanh nghiệp đề nghị đăng quảng cáo về thực phẩm chức năng phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề kinh doanh liên quan tới y tế;

– Phải có giấy chứng nhận đăng ký về chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc là giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn;

– Nội dung quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải phù hợp với giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc giấy xác nhận phù hợp quy định an toàn thực phẩm;

– Quảng cáo thực phẩm chức năng phải có đầy đủ các nội dung: Tên thực phẩm, phụ gia thực phẩm; tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường; tác dụng chính và tác dụng phụ nếu có; khuyến cáo “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”.

–  Không được thực hiện quảng cáo thực phẩm chức năng gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc;

– Khi quảng cáo thực phẩm chức năng trên báo nói, trên báo hình thì cần phải đọc rõ ràng những nội dung về tên thực phẩm, phụ gia thực phẩm và tác dụng chính, các tác dụng phụ nếu có.

Hồ sơ cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

– Đơn xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng theo mẫu;

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp trong nước (cần có bản sao có dấu đơn vị xin giấy phép);

– Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam đối với các doanh nghiệp nước ngoài;

– Các thực phẩm chức năng chưa có quy chuẩn kỹ thuật thì cần phải có giấy xác nhận công bố an toàn thực phẩm (bản sao có dấu đơn vị xin giấy phép quảng cáo) hoặc là giấy tiếp nhận công bố sản phẩm đáp ứng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;

– Có thông tin chi tiết về thực phẩm chức năng được quảng cáo, văn bản này cần phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận;

– Đối với thực phẩm chức năng dự định quảng cáo thì cần phải có:

Trường hợp quảng cáo truyền hình, điện ảnh, phát thanh gồm:

+ 01 bản nội dung quảng cáo được ghi dưới dạng đĩa;

+ 02 bản kịch bản quảng cáo có đóng dấu của đơn vị đăng ký giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng.

Trường hợp quảng cáo trên báo viết, tờ rơi, áp phích, poster, các cổng thông tin điện tử cần có:

+ 02 bản ma-két nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng có dấu của đơn vị xin giấy phép quảng cáo;

+ Có File mềm ghi nội dung quảng cáo.

– Đối với thực phẩm chức năng quảng cáo không có bản thông tin chi tiết thì cần phải có tài liệu chứng minh cho thông tin và có dấu giáp lai đơn vị xin giấy phép;

– Có mẫu nhãn thực phẩm chức năng được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận (bản sao có dấu của đơn vị).

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Theo quy định của pháp luật hiện nay thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là Cục An toàn thực phẩm.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép quảng cáo

Căn cứ vào nội dung quảng cáo thì doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị những tài liệu cần thiết như đã nêu ở trên để chuẩn bị được một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo đúng quy định.

Đối với những giấy tờ có yêu cầu sử dụng mẫu thì cần sử dụng đúng mẫu theo quy định trong hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng tại cơ quan có thẩm quyền

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đến Cục an toàn vệ sinh thực phẩm bằng cách nộp trực tiếp hoặc là nộp qua đường bưu điện và nộp đầy đủ lệ phí theo quy định.

Bước nộp lệ phí là rất cần thiết bởi vì sau đó sẽ sử dụng biên lai đã ghi nhận về việc nộp tiền để up lên hệ thống để đáp ứng đủ điều kiện cho việc thụ lý hồ sơ, do đó doanh nghiệp cần phải hoàn thiện việc nộp lệ phí theo quy định.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng hợp lệ thì Cục an toàn thực phẩm sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì sẽ yêu cầu đơn vị nộp hồ sơ bổ sung hồ sơ trong thời gian quy định, nếu trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu và không cấp giấy phép quảng cáo thì Cục an toàn thực phẩm sẽ trả lại và có văn bản trả lời nêu rõ về nguyên nhân không cấp.

Lee & Associates Co., Ltd - Legal, Tax & Accounting Services

🌎Website: https://lee-associates.vn

📧Email: contact@lee-associates.vn

☎️Hotline: +84 339558899

📌Address: 2nd Floor, 25T2 Hoang Dao Thuy street, Cau Giay district, Hanoi city