English Vietnamese Chinese Vietnamese
Được hỗ trợ bởi Dịch
 

THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HỒNG KÔNG

NGHĨA VỤ TUÂN THỦ PHÁP LÝ HẰNG NĂM CỦA CÔNG TY HỒNG KÔNG

Tìm hiểu đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ pháp lý hằng năm khi thành lập công ty tại Hồng Kông: Báo cáo thường niên, gia hạn giấy phép, duy trì hồ sơ, thuế tại Hồng Kông và quản lý tài chính minh bạch.

Nghĩa vụ tuân thủ pháp lý hằng năm của công ty Hồng Kông

Khi Thành lập công ty tại Hồng Kông, doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến thủ tục đăng ký mà còn cần đảm bảo việc tuân thủ pháp lý hằng năm. Đây là yếu tố then chốt để công ty duy trì uy tín, tránh vi phạm và có điều kiện phát triển bền vững.

Nghĩa vụ tuân thủ pháp lý hằng năm của công ty Hồng Kông (Ảnh minh họa)

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu những nghĩa vụ quan trọng nhất mà Công ty tại Hồng Kông cần thực hiện.

1. Báo cáo thường niên – Nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp

1.1. Báo cáo thường niên gửi Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp

Mỗi công ty Thành lập công ty tại Hồng Kông đều phải nộp Annual Return (Báo cáo thường niên) cho Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies Registry). Báo cáo này bao gồm:

  • Thông tin giám đốc, cổ đông, thư ký công ty.
  • Địa chỉ văn phòng đăng ký.
  • Vốn điều lệ và thay đổi (nếu có).

Thời hạn: Báo cáo thường niên (NAR1) phải được nộp cho Cơ quan Đăng ký Công ty trong vòng 42 ngày kể từ ngày thành lập công ty, trong đó nêu rõ thông tin về các chức danh quản lý công ty và các thông tin pháp lý bắt buộc khác. Nếu vi phạm có thể dẫn đến phạt tiền hoặc bị xóa tên khỏi sổ đăng ký.

1.2. Báo cáo tài chính và kiểm toán

Ngoài báo cáo thường niên, công ty cần phải lưu giữ hồ sơ về tất cả các giao dịch kế toán (theo đúng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Hồng Kông) để nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán cho Cục Thuế Hồng Kông (Inland Revenue Department – IRD).

  • Công ty phải lưu giữ chứng từ kế toán ít nhất 7 năm.
  • Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.

Một số tài liệu có thể được yêu cầu để lập báo cáo tài chính tại Hồng Kông gồm: 

  • Bảng lương, phiếu lương
  • Hợp đồng hoặc Thỏa thuận dịch vụ
  • Vận đơn
  • Sao kê ngân hàng
  • Hóa đơn bán hàng & Biên lai
  • Phiếu thanh toán​​
  • Danh sách hàng tồn kho (bao gồm số lượng và giá thành đơn vị của từng mặt hàng)
  • Hàng tồn kho quá hạn hoặc chậm luân chuyển
  • Các tài liệu khác được yêu cầu dựa trên hướng dẫn từ IRD

2. Gia hạn giấy phép và tuân thủ thuế tại Hồng Kông

2.1. Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Mỗi năm, công ty cần gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate) do Cục Thuế cấp. Đây là giấy tờ chứng minh doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Hồng Kông.

  • Có thể gia hạn theo chu kỳ 1 năm hoặc 3 năm.
  • Nếu trễ hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt.

2.2. Nghĩa vụ thuế hằng năm

  • Thuế lợi tức doanh nghiệp (Profits Tax): Thuế suất hiện nay là 8,25% cho lợi nhuận đến 2 triệu HKD và 16,5% cho phần lợi nhuận vượt mức.
  • Miễn thuế ngoài lãnh thổ: Doanh thu tạo ra ngoài Hồng Kông có thể được miễn thuế, giúp tối ưu quản lý tài chính.

2.3. Khai thuế cá nhân (nếu có)

Nếu giám đốc hoặc cổ đông nhận thu nhập tại Hồng Kông, họ cần thực hiện Tờ khai thuế cá nhân.

3. Duy trì hồ sơ và tuân thủ quản trị công ty

3.1. Hồ sơ công ty cần lưu giữ

Theo quy định, mọi công ty phải duy trì các hồ sơ pháp lý sau:

  • Sổ đăng ký cổ đông.
  • Sổ đăng ký giám đốc.
  • Biên bản họp Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.
  • Chứng từ kế toán, hợp đồng, tài liệu ngân hàng.

3.2. Tuân thủ các quy định khác

4. Hậu quả khi không tuân thủ pháp lý

Việc không thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ hằng năm có thể dẫn đến:

  • Bị phạt tiền hoặc truy thu thuế.
  • Bị xóa tên khỏi Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp.
  • Ảnh hưởng uy tín và khả năng mở rộng đầu tư quốc tế.
  • Khó khăn khi mở tài khoản ngân hàng tại Hồng Kông hoặc giao dịch với đối tác nước ngoài.

5. Dịch vụ pháp lý trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp

Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, nhiều nhà đầu tư lựa chọn dịch vụ pháp lý trọn gói Thành lập công ty tại Hồng Kông. Các dịch vụ này bao gồm:

  • Đăng ký thành lập ban đầu.
  • Gia hạn giấy phép kinh doanh.
  • Lập và nộp báo cáo thường niên.
  • Tư vấn thuế tại Hồng Kông và kiểm toán.
  • Quản lý tài chính và lưu trữ hồ sơ công ty.

Sử dụng dịch vụ uy tín giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp lý, tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và phát triển thị trường.

Kết luận

Thành lập công ty tại Hồng Kông là bước đi chiến lược cho các doanh nghiệp, nhưng để duy trì hoạt động công ty Hồng Kông lâu dài, việc tuân thủ pháp lý hằng năm là bắt buộc. Từ báo cáo thường niên, gia hạn giấy phép, duy trì hồ sơ cho đến nghĩa vụ thuế, tất cả đều cần được thực hiện đầy đủ.

Nhà đầu tư và doanh nghiệp nên cân nhắc hợp tác với công ty luật hoặc đơn vị dịch vụ thành lập uy tín để đảm bảo mọi nghĩa vụ pháp lý được thực hiện chính xác và kịp thời.

Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ pháp lý toàn diện, vui lòng liên hệ Lee & Associates qua thông tin:

📌 Lee & Associates – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp

Hotline: 0339.55.88.99

Email: legal@lee-associates.vn

Website: https://lee-associates.vn/

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý!

Gọi ngay