English Vietnamese Chinese Vietnamese
Được hỗ trợ bởi Dịch
 

THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HỒNG KÔNG

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI THÀNH LẬP CÔNG TY HỒNG KÔNG

Trước khi thành lập công ty tại Hồng Kông, việc nắm rõ hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và hợp pháp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại giấy tờ bắt buộc, yêu cầu pháp lý, chi phí dự kiến, cũng như những lưu ý khi mở công ty ở Hồng Kông.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty Hồng Kông

1.1. Thông tin cơ bản về công ty

Khi làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Hồng Kông, bạn cần chuẩn bị:

  • Tên công ty: Có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Tên phải khác biệt với các công ty đã đăng ký trước đó.
  • Loại hình doanh nghiệp: Phổ biến nhất là Công ty TNHH tư nhân (Private Limited Company).
  • Địa chỉ đăng ký: Phải có địa chỉ thực tại Hồng Kông (có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo).
  • Cơ cấu vốn điều lệ: Không bắt buộc mức tối thiểu, thường từ 1 HKD trở lên.

1.2. Thông tin về cổ đông và giám đốc

  • Ít nhất 1 giám đốc (cá nhân, có thể là người nước ngoài).
  • Ít nhất 1 cổ đông (có thể là cá nhân hoặc tổ chức).
  • Người thư ký công ty (Company Secretary) bắt buộc – phải là công dân hoặc tổ chức có địa chỉ tại Hồng Kông.

Hồ sơ cần:

  • Bản sao hộ chiếu/CMND của giám đốc, cổ đông.
  • Địa chỉ liên hệ (kèm hóa đơn điện/nước hoặc sao kê ngân hàng để chứng minh).

1.3. Hồ sơ pháp lý bắt buộc

Khi nộp đăng ký tại Cơ quan đăng ký công ty, bạn sẽ cần chuẩn bị:

  • Điều lệ công ty (Articles of Association).
  • NNC1 Form – đăng ký công ty TNHH tư nhân.
  • Giấy chứng nhận thành lập (Certificate of Incorporation) – được cấp sau khi hoàn tất thủ tục.
  • Giấy phép kinh doanh (Business Registration Certificate) – cấp bởi Sở Thuế vụ Hồng Kông.

1.4. Các giấy tờ bổ sung (tuỳ trường hợp)

  • Hợp đồng thuê văn phòng hoặc chứng từ liên quan đến địa chỉ công ty.
  • Văn bản ủy quyền nếu đăng ký thông qua dịch vụ luật sư hoặc công ty tư vấn.

2. Quy trình thành lập công ty tại Hồng Kông

Để giúp bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là các bước cơ bản:

  1. Chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn tên công ty.
  2. Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Companies Registry.
  3. Nhận giấy chứng nhận thành lập (Certificate of Incorporation).
  4. Đăng ký giấy phép kinh doanh (Business Registration Certificate).
  5. Mở tài khoản ngân hàng tại Hồng Kông hoặc quốc tế để phục vụ giao dịch.
  6. Hoàn tất các thủ tục kế toán, thuế vụ và duy trì báo cáo hàng năm.

Thông thường, quá trình này mất từ 5–7 ngày làm việc, nhanh hơn rất nhiều so với nhiều quốc gia khác.

3. Những lưu ý quan trọng về thuế khi mở công ty Hồng Kông

  • Thuế suất lợi nhuận doanh nghiệp: 8,25% cho 2 triệu HKD lợi nhuận đầu tiên; 16,5% cho phần còn lại.
  • Không có thuế GTGT, thuế doanh thu, thuế xuất nhập khẩu (trừ một số mặt hàng đặc biệt).
  • Nguyên tắc đánh thuế theo lãnh thổ – chỉ lợi nhuận phát sinh tại Hồng Kông mới bị đánh thuế.
  • Nếu doanh nghiệp có hoạt động tại Việt Nam, cần tuân thủ quy định về thuế ở Việt Nam để tránh rủi ro pháp lý.

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói thành lập công ty tại Hồng Kông

Nhiều cá nhân/doanh nghiệp lựa chọn thuê công ty luật hoặc đơn vị tư vấn để:

  • Tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ
  • Được hỗ trợ tư vấn về quản lý tài chính, thuế vụ và tuân thủ pháp luật.
  • Cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, thư ký công ty, kế toán định kỳ.
  • Đảm bảo uy tín khi làm việc với đối tác và ngân hàng quốc tế.

5. Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thành công

  • Xác minh kỹ tên công ty trước khi nộp hồ sơ để tránh trùng lặp.
  • Chuẩn bị bản sao công chứng hộ chiếu, giấy tờ địa chỉ rõ ràng để không bị yêu cầu bổ sung.
  • Lựa chọn dịch vụ pháp lý uy tín để đảm bảo đúng quy trình.
  • Tính toán chiến lược thuế và quản lý tài chính từ đầu, tránh bị phạt do vi phạm quy định.

Kết luận

Việc thành lập công ty tại Hồng Kông là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng kinh doanh quốc tế, tận dụng môi trường pháp lý minh bạch và ưu đãi thuế vượt trội. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, nắm rõ thủ tục và có sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ các đơn vị tư vấn uy tín.

Một bộ hồ sơ thành lập công ty Hồng Kông tuy không phức tạp nhưng yêu cầu tính chính xác và hợp pháp cao. Đầu tư kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào vận hành hiệu quả.

Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ pháp lý toàn diện, vui lòng liên hệ Lee & Associates qua thông tin:

📌 Lee & Associates – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp

Hotline: 0339.55.88.99

Email: legal@lee-associates.vn

Website: https://lee-associates.vn/

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý!

Gọi ngay